総務サービス・ビルメンサービスの業務管理

【仕事内容】
既存顧客(一部上場企業、大手外資系企業、大使館等)総務サービスや清掃等のビル管理業務全般のマネジメントをお任せします。

第一企業はビルクリーニングのパイオニアとして1949年に創業以来、70年以上の歴史を誇る安定・成長企業です。現在は清掃・施設管理などビルメンテナンスを中心に総務部門業務のアウトソーシングなども含めたトータルオフィスサービス事業を展開。近年ではIT×ファシリティマネジメントを融合した、クライアントにとってコストと品質のバランスの取れたサービスの提供を目指しています。
今回は、事業拡大に伴う業務管理者の募集。携わるサービスも清掃、ビル管理、受付、総務など様々。自身の得意分野を伸ばすことはもちろん、幅広い知識を身に付けられるのは当社ならではの魅力です!
また、外資系企業、大手上場会社・不動産会社、大使館など、有名企業のお客様も多数!経験を積み、ビッグクライアントを担当するチャンスもあります。世界有数企業の企業文化やビジネスを間近に見ることができるのは、あなたのキャリアにとって貴重なものとなること間違いありません!
スタート時は契約社員ですが、順次正社員登用予定!ほとんどの先輩が登用されているので、ご安心ください!安心して長く活躍いただける環境が整っています!
★先輩社員にお話を伺いました!★
Q.仕事のおもしろさはなんですか?
ビルメン、総務など、オフィス環境に関する様々な知識が身につく点ですね。実際に現場に入る機会もあり、これまで経験したことのない仕事を学べるのは面白いと思います。好奇心旺盛な方にはピッタリのお仕事です!
Q.仕事の大変なところはどこですか?
仕事のバリエーションは多く、毎日変化に富んでいて楽しいです。その分、優先順位をつけながらスケジュールしていく苦労も。しっかりと計画を立て、スピード感を持って対応していくことが非常に大切です!
Q.ずばり職場の魅力は?
部署の垣根を超えた団結力です!チームワークが良い職場なので、困った時も助け合いながら仕事に取り組んでいます。頼れる仲間がいるのは非常に大きいですね!明るい方も多くコミュニケーションも活発です!
Q.未経験でも本当に大丈夫?
2名体制でお客様を担当することが多いので、心配いりません。わからないことは先輩に気軽に質問できます!私も異業種からの転職ですが、安心して仕事に取り組めています!
募集要項
勤務先名 | 第一企業株式会社 |
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募集職種 | 総務サービス・ビルメンサービスの業務管理 |
仕事内容 | 【具体的には】 ●サイトスタッフの労務管理 …勤怠、シフト管理、採用、指導、相談、評価など ●業務管理 …顧客からの電話・メール対応、見積書作成、受発注管理、サービス品質のチェック、改善、サイト管理データ作成及び運用、ビル管理用資機材管理(メンテナンス、在庫管理など) 【提供サービスは】 ●総務サービス ・総務事務代行 ・ヘルプデスク ・社内メール便 ・給茶機/カフェコーナーサービス ・受付・秘書 など ●ビルメンサービス ・清掃 ・設備管理 ・警備 など 【担当顧客は】 一部上場企業、大手外資系企業、大使館等国内外を代表する有名企業。 すでに当社のサービスをご契約いただいているお客様 【入社後の流れ】 実際のサービス現場に入り、 事業への理解を深めるため、実務研修からスタート。 その後は先輩社員と一緒に既存顧客を担当します。 業界未経験でも、一から業務を学んで活躍している中途採用者が多数います。 ★当初はビルメンサービス(清掃 等)からスタート 将来的にはトータルでサービスを担当いただく予定! |
求める人材 | ・サービスマインドをお持ちの方 ・コミュニケーション能力のある方 ・改善志向によりチャレンジ意欲のある方 ・ご自身の成長意欲がある方 ・フットワークの軽い方 【配属先の編成】 ビルメン業界出身者や営業経験者など、 多彩なメンバーが在籍する職場です! 実際の現場からステップアップしてきたメンバーも 多数いるので、わからないことは何でも質問できます! 当社では男女問わず様々なメンバーが活躍中です! |
必要な資格・経験 | ★業界未経験でも労務管理や人とのコミュニケーションが苦とならない方★ 【応募条件】 ・経験不問 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、Outlookなど) 【活かせる経験・スキル】 ・普通自動車免許(AT可) ・ビルメンテナンスに関する知識・経験 ・総務・労務管理経験 ・店舗管理経験者 ・各種インストラクター・指導経験 ・派遣業務管理経験 ・ビルクリーニング技能士 ・建築・建設関係経験 ・建築物清掃管理評価資格者(清掃インスペクター)など ※その他、英語などの語学スキルも活かせます 【一人ひとりの成長を会社がサポートします!】 多彩なクライアント、サービスに携わることで、 幅広い見識やビジネススキルが身につきます。 また、業務に関する資格取得を制度により会社がバックアップ。 清掃インスペクター、ビルクリーニング技能士、ファシリティマネージャー、衛生管理者、社労士など市場価格の高い資格へのチャレンジも大歓迎です! |
雇用形態 | 契約社員 |
勤務地 | 東京都千代田区 |
勤務地備考 | 東京都千代田区紀尾井町3-6 紀尾井町パークビル5F 《アクセス》 東京メトロ有楽町線「麹町駅」徒歩5分 東京メトロ有楽町線/半蔵門線/南北線「永田町駅」徒歩6分 JR/東京メトロ丸の内線/南北線「四ツ谷駅」徒歩10分 東京メトロ銀座線/東京メトロ丸の内線「赤坂見附駅」徒歩10分 |
給与 | 月給341,000円~月給440,000円 |
給与備考 | 月給341,000円(給与280,000円+30h/固定残業代61,000円)~月給440,000円(給与360,000+固定残業30h/80,000円) ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定いたします。 ※固定残業代について超過分は別途支給 |
初年度年収 | 440万円~570万円 |
勤務時間 | 8:30~17:30(休憩1h) ※残業:月平均20h~30h程有 |
試用期間 | 試用期間3か月間 ※試用期間中の給与条件等変更なし |
待遇・福利厚生 | ・賞与/年2回(会社の業績と個人の評価により支給) ・昇給制度あり ・交通費支給(25,000円まで) ・社会保険完備 ・正社員登用制度有 ・健康管理支援制度 |
休日・休暇 | ・週休2日制(土・日) ・祝日 ・慶弔休暇 ・有給休暇 他 ※土・日に出勤した場合は、振替休日を取得 |
特記事項 | 屋内禁煙 【②】 |
採用プロセス | ■書類選考 お送りいただいたデータをもとに書類選考をさせていただきます。 ↓ ■一次面接 部長及び採用担当者が面接を行います。 ↓ ■適性検査 ↓ ■二次面接 役員面接 ↓ ■内定 入社日などはご相談の上、決定いたします。 ※在職中で今すぐ転職できないという方もお気軽にご相談ください。 ※面接場所は原則本社となります。 |
応募方法 | ◆◇下記『応募する』ボタンよりご応募ください◇◆ できるだけ多くの方とお会いしたいと考えております。 当社に少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください! ※応募の秘密は厳守いたします。 ※応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、 他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。 |
更新日 | (この求人情報は更新から3日経過しています) |
企業情報
掲載企業名 | 第一企業株式会社 |
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所在地 | 東京都千代田区紀尾井町3-6 紀尾井町パークビル5F |
事業内容 | ■建物の総合ビルメンテナンス■電気・空調・冷暖房機・給排水衛生設備等の保守・管理・点検■建築物設備定期検査、防災訓練代行■総合警備保安業務、イベント等催事警備、駐車場管理■オフィス受付・総務事務の業務■メールサービス、物流搬出入管理■アメニティサービス(給茶機メンテナンス・会議室管理)■石材等(床・壁面)の再生研磨及び特殊清掃■建物の塗装工事、防水工事及び営繕等の請負 |
設立 | 1964年(昭和39年)10月 |
代表者 | 代表取締役/辻岡 憲 |
資本金 | 5,000万円 |
関連会社 | DKサービス株式会社 株式会社DKウィンドウズ 株式会社DKM DC株式会社 |
会社HP | http://www.daiichi-kigyou.co.jp/ |