オフィスビルのビル管理マネージャー
【仕事の内容】
ビルオーナー様に代わってオフィスビル運営における各種管理業務（設備トラブルの一次対応、修繕工事の手配や立ち会い、家賃の収入管理、その他）
管理物件：千代田区、中央区の中小規模オフィスビル（4～6階建て中心）
1986年に設立された日施建物株式会社。
オフィスビルの管理・運営業務を手がける企業です。
ビルオーナー様に代わってビル運営における各種管理業務を行なっています。
当社が携わっているのは、
主に中央区や千代田区の中小規模（4~10階建て程度）の建物が中心。
各ビルのオーナー様とは長年にわたって信頼関係を築いてきました。
今回募集するのは、ビル管理マネージャー。
主な役割は、トラブル・不具合の問い合わせや要望に関する現地確認、
工事や清掃の業者選定・見積取得・手配、
オーナー様への提案・承認から発注までの一連の調整業務です。
また、毎月初めには各ビルの水道や電気の検針業務、
月毎にテナント家賃の収入管理、契約更新時には各種書類作成業務、
その他、オーナー様や業者との商談や交渉業務もお任せします。
裁量が大きく自分のペースで仕事ができるので、残業も少なめ。
無理なく働ける環境のため、長く定着している社員が多いのが特長です。
現在、ベテランが多くなってきたため、次世代の人材育成を見据えての採用です。
ビル管理関連業務の経験者はもちろん、未経験の方も活躍できる職種です。
ご応募お待ちしております。
★ほとんどの現場作業は、協力会社にお任せしてください。
築年数の古いビルが多いため、
「エアコンにエラーコードが出てる」
「トイレのウォシュレットの調子が悪い」など
日々、様々な連絡をいただき、まずは当社で一次対応します。
不具合等のテナントからの要望に対して、現場を調査。
工事発注業者を選択。
業者に見積もり依頼をして、それをオーナー様に相談。
承諾を得たら工事を発注するというのが通常業務の流れです。
そのため、一次対応で簡単な修繕や管球交換程度を行うことはありますが、
基本的に現場作業は協力業者が行うことになります。
★感謝の言葉がやりがい
「ありがとう」「助かったよ」
真摯に素早く対応することで、そんな感謝の言葉をいただけます。
オーナー様やテナント様から直接感謝される瞬間が、この仕事の大きなやりがいです。
日々の対応一つひとつが、自身の成長や達成感につながっていきます。
★夜勤なし・残業少なめ
夜間の対応は、提携業者が行います。
また、残業も月平均20時間程度のため、仕事後の時間や休日をしっかり確保でき、
プライベートも大切にできます。
趣味や家族との時間など、オン・オフのメリハリをつけた働き方が可能です。
募集要項
| 勤務先名 | 日施建物株式会社 |
|---|---|
| 募集職種 | オフィスビルのビル管理マネージャー |
| 仕事内容 | ◆ビルオーナーやテナントからの要望対応 ・設備トラブル時の現場の状況確認 ・ビルオーナーへの修繕等の提案 ・修繕・工事や清掃等の業者手配 ・ビルオーナーへの修繕内容の報告 ◆各種業者対応（商談、交渉業務） ・業者への見積作成依頼 ・スケジュール調整や価格交渉 ◆ビル運営における収益管理 ・賃料回収 ・未納・滞納時の督促 ◆テナント契約（継続や退去の手続など） ・賃貸借契約継続時の書類の管理 ・退去時の光熱費、賃料、敷金返還等の通知書類の管理 ◆ビルオーナーへの毎月の収支報告書提出 ・社内で作成した書類のチェックや管理 ◆検針業務 ・各ビル独自の水道メーターや電気メーターの検針業務（毎月初め） ◆立ち会い ・工事等、下請け業者の作業の立ち会い ※土日が出勤になった場合は代休を取得していただきます ◆ビルの巡回チェック ・巡回時に見つけた不具合の対応、軽作業（管球交換など） ・不具合が予想できる箇所があれば早めに提案 【入社後は…】 まずは、先輩に同行しOJT。 ベテランスタッフから担当ビルを引き継いでいただきます。 経験や知識がある業務から始めていき、早い段階で独り立ちとなる予定です。 |
| 求める人材 | 【こんな方を歓迎】 ・小さな連絡や報告をこまめに出来る方 ・忍耐強く相手の話を聞ける方 ・オン／オフのメリハリがある働き方をしたい方 ・大きな裁量で自分のペースで仕事がしたい方 ・穏やかな社風の安定企業で長く腰を据えて働きたい方 現メンバー12名のうち、11名が10年以上の勤続！ |
| 必要な資格・経験 | ◆高卒以上 ◆ビル管理関連の経験 ※未経験者も歓迎 ◇基本的なPCスキル（ワード、エクセル必須） 【歓迎資格】 ・宅地建物取引士 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都千代田区神田須田町1丁目32 |
| 勤務地備考 | 東京都千代田区神田須田町1丁目32 第１ＮＳビル２階 |
| 最寄駅・交通 | 東京メトロ銀座線・JR神田駅から徒歩5分 |
| 給与 | 月給255,000円～ 270,000円 |
| 給与備考 | 32時間分( 51,000円～ 54,000 円)固定残業代含む 超過分別途支給 ビル管理・運営に関連する資格をお持ちの方は別途手当支給 |
| 勤務時間 | 9:00～17:00（昼休憩1時間） |
| 試用期間 | ３ヶ月（同条件） |
| 待遇・福利厚生 | ・交通費実費支給（月額20,000円まで） ・宅建士資格の更新手数料 |
| 加入保険 | 社会保険完備 |
| 休日・休暇 | ・年間休日125日 ・完全週休二日制（土日祝休） ・夏季休暇 8月13日～15日（日付固定、土日の場合振替なし） ・年末年始休暇 12月29日～1月4日（日付固定、土日の場合振替なし） ・有給休暇（試用期間後、初年度10日、2年目以降20日） |
| 特記事項 | 屋内禁煙 【③】 |
| 採用プロセス | ＜書類選考＞ ↓ ＜面 接＞ 面接は1回を予定しています。 ↓ ＜内 定＞ 一緒に働けることを楽しみにしています！ ◎現在就業中の方も面接日時や入社日は柔軟に対応します。 お気軽にご相談・ご応募ください。 |
| 採用予定人数 | 2人 |
| 応募方法 | 最後までお読みいただき、ありがとうございます。 応募フォームに必要事項をご入力の上、ご応募ください。 ※応募の秘密は厳守致します。 ※応募頂く個人情報は採用業務のみに利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から24日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | 日施建物株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都千代田区神田須田町１丁目３２ |
